Las juntas de vecinos son imprescindibles para el correcto funcionamiento de nuestras comunidades. En AG4, gestos de comunidades en Jerez, te lo contamos todo sobre estas reuniones.
Las figuras que deben asistir a las juntas de vecinos son; el presidente, el Administrador de Fincas o cualquier otra persona mayor de edad en representación de un propietario.
Está establecido por la Ley de Propiedad Horizontal que las funciones que tienen una junta de vecinos son:
El número de vecinos necesarios, también llamado quórum, depende de si se trata de la primera o de la segunda convocatoria. Si en la primera reunión no asisten un número de propietarios suficientes que alcancen el quórum tendremos que esperar a la segunda convocatoria en la que no existe exigencia de asistencia mínima para que la junta pueda celebrarse.
Las juntas deben realizarse mínimo una vez al año para mantener a los vecinos informados sobre las cuentas de la comunidad o cualquier tema de interés, pero siempre se podrán convocar juntas extraordinarias cuando el presidente o el 25% de los propietarios lo decida.
El administrador de la comunidades debe ser el encargado de realizar y notificar la convocatorio a todos los propietarios vía citación personal, correo certificado, tablón de anuncios o buzoneo. Dentro de esta convocatoria deben venir especificados: el día, la hora y el lugar; el orden del día y la lista de propietarios morosos.
Si hablamos del lugar donde se pueden llevar a cabo las juntas tenemos varias posibilidades, todo va a depender del número de vecinos con los que cuente tu comunidad. Podemos usar alguna zona común dentro del edificio, lo cual sería lo ideal pero si esto no es posible por cuestiones de espacio podemos optar por alquilar un salón de actos o alguna sala de reuniones fuera del inmueble pero que se encuentre lo más cerca posible de él.
Una vez finalizada la Junta debemos llevar a cabo un acta que recoja los acuerdos a los que hemos llegado, normalmente se entrega a cada vecino una copia de esta para que puedan leer tranquilamente en casa.
En AG4 siempre estaremos dispuestos a ayudarte en la organización de tu junta de vecinos y a responderte cualquier duda que tengas sobre estas.